Event Management mencakup perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan agar seluruh elemen acara bergerak sesuai tujuan, rundown, anggaran, dan standar layanan.
Scope of Management
- Project brief dan objective
- Budget planning
- Timeline dan work breakdown
- Venue coordination
- Vendor sourcing dan negotiation
- Rundown dan cue sheet
- Registration dan participant flow
- Crew management
- Technical meeting dan rehearsal
- On-site coordination
- Post-event evaluation
Types of Events
- Seminar dan workshop
- Corporate gathering
- Government event
- Launching
- Press conference
- Awarding
- Festival
- Sports event
- Community event
- Private function
Our Role
Kami dapat bertindak sebagai event organizer utama, project coordinator, production support, atau vendor coordinator. Struktur tim dan tanggung jawab ditetapkan dalam proposal agar tidak terjadi tumpang tindih.
Client Inputs
- Tujuan acara
- Target peserta
- Tanggal dan venue
- Konsep atau tema awal
- Budget range
- Kebutuhan stakeholder
- Protokol dan aturan khusus
- Approval process
Deliverables
- Event plan
- Budget breakdown sesuai ruang lingkup
- Timeline
- Rundown
- Vendor list
- Crew plan
- Technical plan
- Dokumentasi dan laporan sesuai paket
Start Your Event Plan
Kirim tujuan acara, tanggal, venue, peserta, dan budget range agar kami dapat menyusun rencana kerja.